Técnico(a) Administrativo/a

Tareas y responsabilidades

•    Apoyar al equipo técnico de campo en las diferentes actividades y requerimientos administrativos del proyecto.

•    Apoyar las actividades de contratación como son la consecución de cotizaciones, realización de cuadros comparativos, elaboración de requisiciones organización de la documentación necesaria de los diferentes procesos que se adelanten.

•    Apoyar la elaboración y preparación de materiales para actividades, reuniones y eventos convocados.

•    Apoyar operativamente y logísticamente con el suministro de materiales para las actividades y reuniones convocadas del proyecto

•    Apoyar el trámite de solicitudes de viajes locales y/o nacionales (TA) y los arreglos de viaje respectivos.

•    Revisar las legalizaciones y soportes de viajes nacionales y locales, Mision Travel Claim (MTC), dando cumplimiento a las normas de la FAO.

•    Elaborar la matriz de seguimiento y de control de viajes nacionales e internacionales del proyecto.

•    Gestionar la recepción y envío de la correspondencia de los proyectos.

•    Responsable del proceso de gestión documental del proyecto.

•    Solicitar los anticipos requeridos por los consultores para eventos, talleres, capacitaciones, etc. de los proyectos.

•    Revisar las legalizaciones de los anticipos entregados a los consultores de los proyectos.

•    Apoyar la elaboración de solicitudes de pago a favor del personal técnico de campo, de proveedores, etc. y realizar su respectivo seguimiento.

•    Apoyar el desarrollo de informes y documentación relacionada con los proyectos.

•    Apoyar la gestión de recibo, archivo y envío de correspondencia del proyecto.

•    Las demás requeridas por las Áreas Administrativa y de Programas de la Representación.

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