Profesional en monitoreo y evaluación

Tareas y responsabilidades

•    Apoyar el diseño y puesta en marcha del plan de monitoreo, seguimiento y evaluación del proyecto que se asigne, tomando como base mínimo los siguientes elementos.

•    Hacer seguimiento al cumplimiento de los indicadores de resultados e impacto, manteniendo coherencia y viabilidad con el Marco Lógico, el Plan Operativo, las metas del proyecto que corresponda.

•    Apoyar la sistematización y procesamiento de la información producida por el proyecto que corresponda.

•    Procesar la información necesaria para alimentar los indicadores propuestos en el marco del proyecto que se le asigne.

•    Definir la metodología de captura de información desde el campo y su inclusión en el sistema de información de la Representación.

•    Definir los mecanismos de generación de alertas tempranas de atrasos y propuestas de solución a dichos atrasos.

•    Apoyar la aplicación de las herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del plan de monitoreo y evaluación del proyecto que se le asigne.

•    Realizar seguimiento a la recolección de información del proyecto por los equipos técnicos, que sea definida en el plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que corresponda.

•    Analizar la información diseñada para cada uno de los resultados y productos a lograr por los proyectos que se le asignen (línea de base, encuesta de evaluación de avances, etc).

•    Socializar el plan de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación del proyecto, con el equipo del proyecto que le corresponda.

•    De acuerdo con el formato de informe mensual de la FAO, presentar los avances del proyecto con base en los indicadores definidos.

•    Hacer seguimiento para que los informes de avance sean entregados a tiempo por los equipos técnicos y revisar que respondan a los indicadores definidos.

•    Revisar y analizar los informes de seguimiento, relacionados con el cumplimiento de las actividades realizadas por el equipo técnico del proyecto que se le asigne.

•    Hacer seguimiento mensual para asegurar el cumplimiento de las actividades planeadas en el Plan Operativo.

•    Apoyar a los equipos técnicos, en el correcto y puntual desarrollo del plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto.

•    Alimentar mensualmente el sistema de información de la Representación, con el fin de hacer un seguimiento sistemático y continuo de las actividades realizadas, así como a los productos y resultados de los distintos resultados del proyecto.

•    Identificar y generar las respectivas alertas sobre las posibles limitaciones y dificultades que se puedan presentar en el cumplimiento de las metas, que permitan una oportuna toma de acciones y correctivos en las actividades.

•    Apoyar la estructuración y depuración final de la información generada por el proyecto en los formatos y aplicaciones que sea necesario.

•    Apoyar la elaboración de los informes de avance a los socios de recursos, así como los informes semestrales y finales que le corresponda.

•    Apoyar la actualización del proyecto que se le asigne, de acuerdo con el procedimiento definido por el comité de operaciones para este fin.

•    Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo con la política de igualdad de género de la FAO.

•    Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias del proceso programa en el cual presta sus servicios y de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato. El Contratista deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, no está permitido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.

•    Apoyar la evaluación del proyecto, por medio de la presentación de información actualizada y la generación de insumos para la misma.

•    Participar activamente en las reuniones del grupo de Monitoreo de la Representación.

•    Participar y fungir como secretaria técnica de las reuniones de seguimiento del proyecto que se le asigne, asegurando el correcto cumplimiento de los compromisos que se establezcan en la reunión.

•    Proveer la información requerida del estado de avance del proyecto, que se va a presentar en los diferentes comités.

•    Archivar digitalmente y de acuerdo con las instrucciones del área de programas, los medios de verificación producidos por el proyecto.

•    Apoyar la sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto.

•    Realizar visitas de seguimiento a los territorios donde se implemente el proyecto que le corresponda, para revisar su avance y desempeño.

•    Las demás acciones inherentes a su cargo, asignadas por su supervisor, que sean afines con la naturaleza del cargo.

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