Coordinador/a de Proyecto

Generales:

•    Dirigir la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas del proyecto.

•    Coordinar con los especialistas senior de las áreas prioritarias el correcto direccionamiento técnico de las actividades en terreno y la incorporación de los lineamientos diseñados por cada área para la actuación. 

•    Programar, organizar y participar en las reuniones del comité técnico del proyecto.

•    Participar de actividades oficiales por parte de la FAO cuando el representante delegue tales funciones.

•    En coordinación con el equipo técnico del proyecto hacer el seguimiento a la ejecución de actividades del proyecto, establecidas en el POA.

•    Velar por el cumplimiento de las metas del proyecto.

•    Apoyar todas las acciones asociadas a los procesos de selección y contratación del equipo de trabajo: construcción de términos de referencia, preparación y revisión de pruebas técnicas, participación en entrevistas, apoyo a la elaboración de actas de selección.

•    Coordinar la inducción al equipo del proyecto, de acuerdo a las políticas definidas por la FAO.

•    Elaborar y hacer seguimiento al POA y los indicadores contenidos en él.

•    Coordinar con el equipo técnico el diseño de las estrategias que permitan llevar a cabo los productos y actividades previstas en el proyecto.

•    Realizar reuniones periódicas con el equipo del proyecto para el análisis y seguimiento al cumplimiento de los productos, de acuerdo al plan de trabajo.

•    Dirigir, articular y coordinar acciones a nivel departamental y local para poner en marcha el proyecto.

•    Coordinar la organización y ejecución de reuniones, talleres y otros eventos que se hagan necesarios para el normal desarrollo de las actividades del proyecto.

•    Acompañar el desarrollo de las acciones territoriales del proyecto y hacer los ajustes y recomendaciones que sean necesarios, en coordinación con el socio de gobierno.

•    Elaborar conjuntamente con el equipo técnico y administrativo del proyecto el plan de contratación.

•    Promover al interior del equipo del proyecto la igualdad de género, dando cumplimiento a la política de género de la FAO. 

•    Revisar y emitir opinión calificada sobre el cumplimiento de los contratos previa revisión de los informes de los consultores.

•    Coordinar la actualización y sistematización de toda la información que se genere de la ejecución de las actividades.

•    De acuerdo con las directrices de la FAO en Colombia, mantener comunicación permanente y coordinada con el socio del Convenio. 

•    Preparar los informes periódicos de avances de las actividades del proyecto, preparar el informe semestral y hacer su respectiva presentación al comité directivo, así como elaborar el informe final de acuerdo a las disposiciones de la FAO.

•    Supervisar la compilación de información requerida para el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, solicitada por la FAOR.

•    Comunicar de manera frecuente al Oficial Nacional de Programas los principales logros alcanzados y/o dificultades enfrentadas, en caso de que puedan alterar el desarrollo programado del proyecto.

•    Realizar el proceso de cierre y liquidación del convenio dando cumplimiento a los procedimientos y los trámites requeridos para el mismo como: inventarios; contratos; viajes; informes; presupuesto y archivo, entre otros.

•    Coordinar y supervisar las acciones de seguimiento, evaluación, documentación y sistematización del proyecto para el proceso de cierre y liquidación del Convenio.

•    Cualquier otra tarea relacionada con el proyecto que sea asignada por el Sr. Representante de la FAO y/o el Oficial Nacional de Programas. 

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