Fecha de cierre
30 noviembre 2022Empleos de
FAOPersonal Nacional de Proyectos - Asistente Administrativo/a Especializado/a
Tareas y responsabilidades
• Revisión y control a los registros presupuestales enviados por el Proyecto de acuerdo con las aplicaciones disponibles como: Integrated Management Information System (IMIS), Field Programme Management Information System (FPMIS) y Global Resource Management System (GRMS);
• Proyectar, ejecutar y ajustar el presupuesto del proyecto;
• Hacer seguimiento a la correcta implementación del presupuesto;
• Elaborar las revisiones presupuestales del proyecto, que sean requeridas por FAO;
• Elaborar mensualmente las proyecciones de los gastos del proyecto, solicitadas por la FAOR;
• Hacer seguimiento y monitoreo a los gastos, compromisos, desembolsos y disponibilidad de recursos del proyecto, en dólares y en la moneda del Proyecto;
• Preparar los informes de ejecución presupuestal del Proyecto en dólares y en la moneda del proyecto;
• Aplicar los procedimientos administrativos y operativos según la normatividad de la FAO y las normas y reglamentos del Sistema de Naciones Unidas;
• Revisar y verificar que las solicitudes de pago enviados por el proyecto cumplan con los requisitos exigidos por FAO, para tal fin;
• Revisar y verificar los trámites de viaje (TA y TEC) enviados por los consultores;
• Ser responsable del manejo de la caja menor, revisarla y verificarla;
• Apoyar todo lo relacionado con la renovación de contratos de personal y los temas relacionados con los contratos de los consultores del proyecto con la orientación de Gestión Humana;
• Revisar y verificar que los pagos de contratos de personal cumplan con los requerimientos exigidos en el cumplimiento de las labores técnicas de los consultores (Terms of Reference [TORs]);
• Acompañar las misiones en terreno a los consultores, cuando sean requeridas;
• Acompañar al equipo técnico del proyecto en los procesos operativos, dando la capacitación adecuada;
• Acompañar al equipo administrativo del proyecto en los procesos administrativos y operativos, dando la capacitación adecuada;
• Hacer seguimiento y verificación en campo, de la inversión de los recursos del proyecto;
• Asistir y orientar en los procedimientos administrativos. Revisar y hacer seguimiento a los planes de contratación;
• Auditar y garantizar la entrega de insumos, a las familias beneficiarias;
• Las demás tareas relacionadas con el trámite administrativo y operativo, requerido por el supervisor.
Para ver los términos de referencia y aplicar, haga clic aquí: