Técnico(a) en monitoreo y evaluación

Tareas y responsabilidades

•    Presentar su plan de trabajo en formato FAO, de acuerdo con los productos esperados de estos TdR. 

•    Hacer seguimiento al cumplimiento de los indicadores de resultados e impacto, manteniendo coherencia y viabilidad con el Marco Lógico, el Plan Operativo y las metas del proyecto.

•    Procesar la información necesaria para alimentar las bases de datos y los indicadores propuestos en el marco del proyecto.

•    Definir la metodología de captura de información desde el campo y su inclusión en el sistema de información de la Representación.

•    Definir los mecanismos de generación de alertas tempranas de atrasos y propuestas de solución a dichos atrasos, basado en las orientaciones de la Representación.

•    Presentar un plan detallado de trabajo especificando las labores a realizar, así como los medios de verificación a entregar, de acuerdo a las herramientas definidas por la Representación.

•    Elaborar el plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que se le asignen, de acuerdo al formato disponible para este fin.

•    Realizar seguimiento a la recolección de información del proyecto por los equipos técnicos, que sea definida en el plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que se le asignen.

•    Analizar la información diseñada para cada uno de los resultados y productos a lograr por los proyectos que se le asignen (línea de base, encuesta de evaluación de avances, etc). 

•    Socializar el plan de Monitoreo y Evaluación de los proyectos que se le asignen, con los respectivos equipos. 

•    De acuerdo al formato de informe mensual de la FAO, presentar los avances de los proyectos que se le asignen con base en los indicadores definidos.

•    Hacer seguimiento para que los informes de avance (internos y externos) sean entregados a tiempo por los equipos técnicos y revisar que respondan a los indicadores definidos.

•    Apoyar a los equipos técnicos, en el correcto y puntual desarrollo del plan de Monitoreo y Evaluación de los proyectos que se le asignen. 

•    Alimentar mensualmente el sistema de información de la Representación (Bases de datos, archivo digital, Matrices de alineación y reporte, entre otros, etc), con el fin de hacer un seguimiento sistemático y continuo de las actividades realizadas, así como a los productos y resultados de los distintos resultados de los proyectos que se le asignen.

•    Apoyar la elaboración de los informes de avance a los socios de recursos, así como los informes semestrales y finales que le corresponda.

•    Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo a la política de igualdad de género de la FAO. 

•    Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus servicios y de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato. El Contratista deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, no está permitido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.  

•    Realizar la evaluación de desempeño de los proyectos que se le asignen, de acuerdo a la metodología y formatos definidos por la Representación.

•    Participar activamente en las reuniones del grupo de Monitoreo de la Representación. 

•    Proveer la información requerida del estado de avance del proyecto, que se va a presentar en los diferentes comités. 

•    Archivar digitalmente y de acuerdo a las instrucciones del área de programas, los medios de verificación producidos por los proyectos que se le asignen. 

•    Las demás acciones inherentes a su cargo, asignadas por su supervisor, que sean afines con la naturaleza del cargo.

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