Profesional especializado/a en monitoreo y evaluación

Tareas y responsabilidades

•    Coordinar y monitorear la ejecución de actividades diarias del proyecto de acuerdo con el marco lógico y el plan de trabajo, y asegurar la entrega puntual de insumos.

•    Apoyar la aplicación de las herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que le sean asignados.

•    Apoyar el monitoreo y seguimiento de las acciones del proyecto que están a cargo de otras entidades diferentes a la FAO.

•    Asistir en la organización de la revisión de medio término y evaluación final del proyecto.

•    Organizar talleres y/o reuniones para supervisar el progreso del proyecto; preparar propuestas de planes de trabajo anuales y presupuestos durante el ciclo del proyecto.

•    Identificar los obstáculos operacionales que pueda enfrentar el proyecto y proponer medidas de mitigación oportunas.

•    Participar en misiones de terreno como parte de la supervisión general de la ejecución del proyecto, y preparar informes de las misiones de campo.

•    Liderar la preparación del plan de adquisiciones y plan de contrataciones del personal del proyecto, gestionar y coordinar los procesos correspondientes.

•    Alimentar mensualmente al FPMIS y al sistema de inteligencia de negocios de la representación (bases de datos, matriz de alineación, avance POA, matriz de informes, Gannt, medios de verificación, etc), con el fin de hacer un seguimiento sistemático y continuo de las actividades realizadas, así como a los productos y resultados de los distintos resultados del proyecto. Incluidas las actividades de los socios del proyecto.

•    Preparar y socializar el plan de monitoreo y evaluación del proyecto.

•    Apoyar la vinculación del plan de trabajo del proyecto con el plan de comunicaciones y visibilidad para asegurar una adecuada difusión.

•    Mantener organizado y al día el archivo digital del pro

•    Coordinar las acciones relacionadas con la finalización y el cierre del proyecto, incluido el cierre oportuno de todos los compromisos pendientes, el destino final la presentación del informe final.

•    Presentar su plan de trabajo en formato FAO, de acuerdo con los productos esperados de estos términos de referencia.

•    Mantener estrecha relación con el área administrativa de la Representación FAO Colombia con el fin de garantizar desarrollo de las actividades durante la implementación y el cierre efectivo de las actividades operativas y administrativas del proyecto.

•    Revisar y verificar los informes de los contratos jurídicos estén de acuerdo a los compromisos y productos, respondan a las actividades definidas y sean coherentes con el POA.

•    Apoyar la elaboración de informes técnicos internos de FAO (Informe de arranque, Informes semestrales, anuales y dashboard de proyecto) y para la contraparte.

•    Realizar el intercambio virtual, de acuerdo a las condiciones de contexto en el territorio.

•    Realizar las visitas de seguimiento al terreno que sean requeridas siguiendo todas las medidas de bioseguridad.

•    Archivar digitalmente y de acuerdo a las instrucciones del área de programas, los medios de verificación producidos por el proyecto. 

•    Apoyar la documentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de los proyectos que le sean asignados. Incluidas las actividades de los socios del proyecto.

•    Realizar sus actividades, con arreglo a los parámetros y lineamientos establecidos por la FAO.

•    Apoyar otras labores propias del cargo.

•    Las demás que sean solicitadas por el/la supervisor/a, inherentes al cargo.

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