Asistente administrativo/a en Gestión de Recursos Humanos

Tareas y responsabilidades

•    Desarrollar, cuando se requiera, las actividades contempladas en los procesos de selección de personal de la Representación y los proyectos: 

•    Asistir con las tareas vinculadas al Reclutamiento y evaluación de perfiles en TALEO.

•    Organizar paneles de selección; 

•    Elaboración de instrumentos de evaluación de competencias, para entrevistas y pruebas.

•    Elaboración de matrices de candidatos y actas de selección.

•    Realizar la verificación de referencias laborales y antecedentes de las personas seleccionadas, e informar al proyecto respectivo.

•    Apoyar los procesos de inducción y reinducción del personal administrativo cuando sea necesario.

•    Apoyar, cuando se requiera, el desarrollo de las acciones del plan de bienestar anual y de los eventos de capacitación 

•    Elaborar los certificados de contratación y tramitar con el equipo de finanzas los certificados de ingresos de los consultores.

•    Elaborar las comunicaciones dirigidas a los consultores, relacionadas con asuntos de recursos humanos.

•    Recibir y registrar los formatos de entrega de puesto de trabajo de los consultores cuando se retiran y solicitarlos cuando no sean presentados oportunamente.

•    Realizar el registro de vacaciones del personal.

•    Realizar el seguimiento permanente sobre el vencimiento de certificados médicos y evaluaciones de desempeño, y solicitar su actualización.

•    Apoyar a los colegas frente a consultas en el trámite de los temas del seguro médico y generar alertas en caso de demoras de respuestas emitidas por el Seguro.

•    Elaborar y realizar el seguimiento de timecards, cuando se requiera.

•    Apoyar el registro de información en el sistema de Gestión de Documentos Personales E-file

•    Mantener actualizados los conocimientos de las normas y reglamentos aplicables, para garantizar la coherencia y la calidad del trabajo

•    Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

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