Fecha de cierre
19 septiembre 2024Empleos de
OCHAConductor / Auxiliar Logístico
- Apoyar el área de administración en el desarrollo logístico de talleres, misiones y eventos.
- Apoyo en la elaboración de cotizaciones y cuadros comparativos verificando los documentos de soporte necesarios y asegurando los tiempos apropiados.
- Apoyo al seguimiento de pagos a proveedores, reembolso de gastos verificando los documentos de soportes necesarios y asegurando los tiempos apropiados.
- Proporciona servicios generales de apoyo de oficina; desplazamiento a la bodega.
- Apoyo en el registro manual de las solicitudes de ausencias (vacaciones, incapacidades y otros)
- Soporte en la gestión y registro de los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular de las sub-oficinas de terreno (recepción de cotización del mantenimiento, gestión de la asignación de la cita con el proveedor autorizado)
- Lleva a cabo las tareas de conducción de forma segura del personal autorizado y para el transporte de mercancías utilizando la discreción, la iniciativa y el juicio en la planificación y la programación de las rutas.
- Hace entregas de paquetes, documentos, etc., entre la oficina y otras oficinas e instituciones, por ejemplo, ministerios, embajadas, organismos de las Naciones Unidas, organizaciones no
gubernamentales (ONG), etc. - Hace compras menores y recoger compras urgentes de los proveedores locales cuando se le solicita. Recoge las mercancías en la aduana teniendo en cuenta los reglamentos y las
formalidades aduaneras. - Garantiza que el vehículo sea llevado a mantenimiento preventivo y/o correctivo en los tiempos adecuados organizando con anterioridad las citas para los respectivos mantenimientos. Se debe asegurar que el vehículo se mantenga limpio y con documentación (SOAT, Póliza todo riesgo)
vigentes. Así mismo registra el consumo de combustible y kilometraje en los sistemas de control de OCHA. - Asegura que se tomen las medidas requeridas por las normas y reglamentos en caso de
Accidente. - Realizar cualquier otro trabajo adicional asignado por el supervisor.
Documentos de contexto
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